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L'inscription aux cours préparatoires se fait via la plateforme d'inscription en ligne de l'Université de Namur. Découvrez comment remplir votre formulaire d'inscription aux cours préparatoires.

Missions à des fins d’enseignement grâce au programme Erasmus+ En plus de la mobilité des apprenants, le programme Erasmus+ promeut les séjours à des fins d'enseignement des membres du corps enseignant des établissements d’enseignement supérieur. Les professeurs de l'UNamur peuvent ainsi effectuer des missions d’enseignement dans une université partenaire, avec qui l’UNamur a conclu un accord bilatéral d’échange.Grâce à cette action, il est possible, entre autres :De contribuer au renforcement des relations bilatérales entre l'UNamur et l'université partenaire ;De développer des approches pédagogiques innovantes ;D’échanger des bonnes pratiques ;D’acquérir des nouvelles compétences et expériences tant au niveau personnel que professionnel.Sont éligibles pour ce type de missions les membres du personnel enseignant de l’UNamur au payroll de l’institution. Ne sont donc pas concernés les vacataires et les indépendants (APH) engagés par l'UNamur.Critères :La mission d’enseignement doit être effectuée dans une institution partenaire de l'UNamur en Europe et, dans une moindre mesure, car les financements disponibles sont assez limités, en dehors de l’UE ou dans une institution de la communauté flamande, à condition qu’un accord bilatéral de type « Erasmus » prévoyant la mobilité du staff existe ;La mission doit comporter un minimum de 8 heures de cours par semaine (ou pour tout séjour inférieur à une semaine) et les heures de cours données doivent faire partie intégrante d'un cursus diplômant dans l'établissement d'accueil.La mission doit avoir une durée de minimum 2 jours.Le programme de cours doit faire l'objet d'une convention d'enseignement entre l'enseignant et les établissements partenaires d’envoi et d’accueilIl est possible également de combiner un séjour de formation (en lien avec la recherche) avec une activité d'enseignement. Dans ce cas, le nombre obligatoire d’heures de cours est 4 (au lieu de 8).Attention : les financements Erasmus+ ne peuvent pas être sollicités pour la participation à des conférences. Pour ce type d’activités, d’autres sources de financement sont disponibles. Missions à des fins de formation grâce au programme Erasmus+ Le programme Erasmus+ prévoit également des financements pour permettre aux membres du staff des institutions d’enseignement supérieur de suivre une formation dans une université, une entreprise ou tout autre organisme public ou privé en Europe et, dans une moindre mesure, en dehors de l’UE.Ce type de mission permettent aux membres du staff concernés :D'acquérir des connaissances ou des savoir-faire à partir d'expériences et de bonnes pratiques pratiquées ailleurs ;D’acquérir de nouvelles compétences utiles dans le travail exercé ou en vue de développements professionnels ultérieurs ;De créer des nouveaux liens, notamment avec de nouveaux partenaires ou des entreprises ;Dans le cadre de mission effectuées auprès d’institutions partenaires, de contribuer au renforcement de liens de collaboration déjà existant.Les missions de formation peuvent prendre différentes formes : courtes périodes de détachement, visites d’observation en situation de travail, visite d’études, atelier, etc.Critères :La mission doit avoir une durée de minimum 2 jours.Les activités de formation, ainsi que les résultats attendus, doivent être décrits de manière détaillée dans une convention de formation établie entre le membre du staff et l’établissement d’accueil et signée par le responsable hiérarchique du membre du staff de l’UNamur.Le membre du staff qui effectue la mission de formation s’engage à faire bénéficier de son expérience les autres membres de l’institution (collègues proches, collègues d’autres entités, étudiants, publics externes, etc.).Soutien financierLe soutien financier octroyé via le programme Erasmus+ est calculé sur une base forfaitaire et prévoit un forfait voyage et un per diem.La contribution aux frais de voyage est basée sur la distance aller simple calculée via l'outil de calcul de la Commission européenne.La contribution aux frais de séjour est basée sur les indices du coût de la vie pris en compte par la Commission européenne. Contribution aux frais de séjour - Staff OUT Procédure administrativeLes demandes de financement peuvent être introduites à tout moment auprès du Service des Relations Internationales, 3 mois minimum mois avant la date présumée du début de la mission.Pour les missions d'enseignement ou de formation Erasmus+ d'une durée maximum de 5 jours d'activité vers une destination de l’UE ou dans un pays tiers associé au programme Erasmus, l'octroi du financement est en principe automatique et immédiat, dans la limite du budget annuel Erasmus disponible. Pour des missions en Flandre ou dans un pays tiers non associé au programme Erasmus, le membre du personnel doit contacter le SRI bien en amont à la mission pour vérifier si elle est éligible et si des fonds sont disponibles. Contact Service des relations internationales international-mobility@unamur.be Image Mobilité internationale Voir le contenu Image International Voir le contenu Image Les partenariats internationaux Voir le contenu

Direction Timoteo CARLETTI Directeur du département de mathématique +32 (0)81 72 49 03 direction.math@unamur.be Olivia GENOT Secrétaire +32 (0)81 72 49 26 secretariat.math@unamur.be Pascale HERMANS Secrétaire +32 (0)81 72 49 25 secretariat.math@unamur.be En savoir plus sur le Département de mathématique SVG .cls-1 { fill: #323232; stroke-width: 0px; } Accueil Voir le contenu SVG .cls-1 { fill: #323232; stroke-width: 0px; } Les études en mathématique Voir le contenu SVG .cls-1 { fill: #323232; stroke-width: 0px; } La recherche en mathématique Voir le contenu SVG .cls-1 { fill: #323232; stroke-width: 0px; } Les membres du Département de mathématique Voir le contenu

De nombreux appels (bilatéraux) sont lancés régulièrement et incluent un financement de la mobilité.

Direction Pierre LOUETTE Directeur du département de physique +32 (0)81 72 45 89 direction.physique@unamur.be Anne-Catherine HEUSKIN Secrétaire académique (bachelier) +32 (0)81 72 54 77 anne-catherine.heuskin@unamur.be Francesca CECCHET Secrétaire académique (master) +32 (0)81 72 54 88 francesca.cecchet@unamur.be Secrétariat Annick BONMARIAGE Secrétaire +32 (0)81 72 45 32 secretariat.physique@unamur.be Evelyne BOCA Secrétaire +32 (0)81 72 54 44 secretariat.physique@unamur.be Jeanick PIGNOLET Secrétaire +32 (0)81 72 45 32 secretariat.physique@unamur.be Les membres du Département de physique dans l'annuaire des entités En savoir plus sur le Département de physique SVG .cls-1 { fill: #323232; stroke-width: 0px; } Accueil Voir le contenu SVG .cls-1 { fill: #323232; stroke-width: 0px; } Les études en physique Voir le contenu SVG .cls-1 { fill: #323232; stroke-width: 0px; } La recherche en physique Voir le contenu SVG .cls-1 { fill: #323232; stroke-width: 0px; } Le service à la société au Département de physique

Direction Olivier SARTENAER Directeur du département de sciences, philosophies et sociétés +32 (0)81 72 41 12 olivier.sartenaer@unamur.be Véronique OROSE Secrétaire +32 (0)81 72 41 65 veronique.orose@unamur.be En savoir plus sur le Département sciences, philosophie et société SVG .cls-1 { fill: #323232; stroke-width: 0px; } Accueil Voir le contenu SVG .cls-1 { fill: #323232; stroke-width: 0px; } La recherche Voir le contenu SVG .cls-1 { fill: #323232; stroke-width: 0px; } Le service à la société Voir le contenu SVG .cls-1 { fill: #323232; stroke-width: 0px; } Les vidéos Voir le contenu

Chaque année de nombreux étudiants et chercheurs internationaux viennent à l’Université de Namur pour étudier, effectuer des recherches ou enseigner. Le Service des relations internationales (SRI), en collaboration avec d’autres services de l’Université de Namur, accompagne plusieurs de ces visiteurs dans leurs démarches.

Située au centre de la capitale wallonne, l'Université de Namur est facilement accessible, notamment à pied ou grâce aux transports en commun. Elle met également à disposition de nombreux locaux de différentes tailles pour accueillir tout type d'activités.

Contexte Le service de l’ADRE de l’Université de Namur offre, via son équipe Financement, un soutien dans l'élaboration d'un projet de recherche (montage du projet, support administratif, recherche de financements) ou d'une offre de marché public pour un projet de recherche. Dans le contexte de cette activité, l’Université traite des données à caractère personnel des différents intervenants. Catégories de données à caractère personnel traitées et finalités d'utilisation Pour les besoins de cette activité, l'Université de Namur traite des données relevant des catégories suivantes :Données d’identification générale [catégorie regroupant le type de données suivantes : nom, prénom, adresse postale, adresses de courrier électronique, copie de la carte d’identité, photographie d'identité, numéro de téléphone …]Données caractéristiques personnelles [catégorie regroupant le type de données suivantes : date de naissance, genre, lieu de naissance, état civil et nationalité, statut de séjour en Belgique, langue maternelle, langues parlées, possession d’un permis de conduire …]Données relatives à la situation familiale [catégorie regroupant le type de données suivantes : statut marital, données relatives aux parents, tuteurs et conjoints, à la composition de ménage, enfants …]Données académiques de l’enseignant [catégorie regroupant le type de données suivantes : données relatives aux attributions de cours, de charges pédagogiques, aux charges de promoteurs ou membre de jury de thèse…]Données relatives à l’expérience et aux compétences professionnelles [catégorie regroupant le type de données suivantes : CV, connaissances linguistiques, expériences précédentes, références …]Données professionnelles [catégorie regroupant le type de données suivantes : données relatives à la profession ou aux activités professionnelles, à la fonction dans une entité extérieure à l’Université, affiliations professionnelles…]Données relatives au parcours scolaire et académique [catégorie regroupant le type de données suivantes : données relatives au parcours académique, programme annuel de l’étudiant - unités d’enseignement suivies -, notes, crédits, mentions, diplômes obtenus, pays d’émission du ou des diplômes, avis des jurys, décisions disciplinaires et recours, travail de fin d’études, stages effectués…]Données relatives à l’emploi [catégorie regroupant le type de données suivantes : employeur, titre de la fonction occupée, grade, statut [académique, scientifique, ATG], filière au sein du statut, statut de salarié, type de contrat de travail, durée de validité du contrat, régime de travail, taux d’occupation, décisions de nomination, fonctions antérieures …]Identifiants attribués par les autorités publiques [catégorie regroupant le type de données suivantes : NISS, numéro de passeport, numéro de la carte d’identité/de séjour, numéro de registre national ou de registre national bis, numéro de permis de conduire, plaque d’immatriculation…]Données relatives à la valorisation de la recherche [catégorie regroupant le type de données suivantes : données relatives aux contrats de recherches, aux publications des membres de la communauté universitaire, aux prix et récompenses décernés, à la participation à des concours, à des services à la collectivité…]Données relatives aux mandats internes et externes [catégorie regroupant le type de données suivantes : données relatives aux mandats dans les différents organes de l’Université, dans d’autres institutions, candidatures aux mandats …]Ces données sont utilisées pour :Gérer la constitution des dossiers de projets de recherche selon les règles imposées par les bailleurs de fondsGérer la sélection des projets de rechercheGérer la constitution de comité de sélection de projets de rechercheGérer la recherche d'évaluateurs externes de projets de rechercheGérer la recherche de sources de financement des projets de rechercheEtablir les rapports d'activités demandés par les bailleurs de fonds Base de licéité du traitement de données L’activité de traitement est effectuée parce qu’elle est nécessaire pour exécuter une mission d’intérêt public liée à la recherche (article 6, 1, e) du RGPD). Le Décret Paysage inclut dans les missions de l'Université celle de participer à des activités individuelles ou collectives de recherche, d'innovation ou de création, et assurer ainsi le développement, la conservation et la transmission des savoirs et du patrimoine culturel, artistique et scientifique. L'aide au montage de projet est nécessaire pour la réalisation de cette mission. Traitement de données particulières Dans le cadre de la poursuite des finalités précitées, l'Université de Namur est également amenée à traiter des données relevant des catégories particulières suivantes :Données relatives à la santé physiqueDonnées figurant sur une attestation établie par un professionnel de la santé (maternité, reconnaissance d'un handicap, attestation de santé)Le traitement des données relevant de cette catégorie particulière se justifie du fait qu'il est nécessaire aux fins de l'exécution des obligations et de l'exercice des droits propres à l’Université de Namur ou à la personne concernée en matière de droit du travail, de la sécurité sociale et de la protection sociale (article 9, 2, b) du RGPD).Les données ne sont traitées que dans la mesure où elles sont nécessaires pour introduire un dossier complet auprès du bailleur de fonds. Catégories de personnes concernées Les catégories de personnes dont les données sont traitées pour les besoins de l'activité sont les suivantes :Membres du personnelAnciens membres du personnelActeurs externes de la rechercheMembres d’associations ou d’organisations partenairesChercheurs FNRSCandidats à un poste ou à une fonctionMembres de la famille ou personnes renseignées de la personne concernéeDoctorantsConsultants externesSous-traitantsMembres d'un jury Sources des données Les données reprises dans l'activité de traitement proviennent de la ou des sources suivantes :La personne elle-même les a fournies Destinataires des données Les données sont traitées uniquement par les personnes et services de l'Université pour les besoins de la réalisation de l'activité. Les destinataires internes des données appartiennent principalement aux catégories suivantes :Le personnel des services administratifs de l’UniversitéLe personnel des facultés et départementsLe personnel des Instituts et centres de recherchesLe personnel du service des ressources humainesLes membres des organes de l’Université (Recteur, CA, Conseil Rectoral, AG,…)Les destinataires externes de données appartiennent aux catégories suivantes:Bailleurs de fonds ou entités mandatées pour le contrôle de l'utilisation de fonds ou de subsidesLorsque le bailleur de fonds l'exige à des fins de vérification de l'utilisation des fonds, les données justificatives relatives aux activités subventionnées lui sont communiquées. Il peut s'agir de données relatives aux bénéficiaires de ces activités. C’est notamment le cas pour l’usage de fonds pour le montage de projet ou l’organisation d’activités, et dont le contrôle qualité est assuré par Wallonie Entreprendre. Cette dernière requiert que l’UNamur lui communique les coordonnées des bénéficiaires indirects de ces fonds (telle une entreprise bénéficiant d’un montage de projet de recherche ou des personnes assistant à un séminaire organisé par l’UNamur grâce à ces fonds). Pour plus d’informations, consultez la politique de protection des données de Wallonie Entreprendre décrivant les traitements de données qu’elle effectue sur les données des bénéficiaires indirects de ces fonds.Dans tous les autres cas, les données de reporting sont rendues anonymes (statistiques agrégées) avant d'être communiquées aux organismes de financement.Auditeurs externesPartenaires enseignementPrestataires externesEntités du Service publicPartenaires de la rechercheCentres et laboratoires de recherchesConsultants, notamment dans le cadre de missions confiées par l’Université en matière de montage de projets Caractéristiques du traitement La durée de conservation est déterminée en tenant compte de la nécessité de conserver les données pour des besoins opérationnels en fonction de la finalité de leur utilisation, en particulier les délais imposés par les bailleurs de fonds pour permettre des auditsDans le contexte de l'activité de traitement, l’Université de Namur est susceptible de transférer de données à caractère personnel hors du territoire de l’Espace Economique Européen (EEE), à savoir vers le territoire de la Grande Bretagne dans le cadre de contrats de sous-traitants ou vers des bailleurs de fonds situés hors du territoire de l'EEE.Ces transferts ont lieu, selon les cas, sous le couvert des motifs ou garanties suivantes :Le transfert a lieu vers un ou plusieurs des pays qui ont été reconnu par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquatLe transfert est nécessaire à l'exécution d'un contrat entre la personne et l’Université ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée Droits des personnes concernées Les personnes concernées par un traitement de données disposent de droits qui sont décrits sur la page www.unamur.be/fr/vie-privee. Pour exercer ces droits, la personne concernée peut contacter (secretariat.adre@unamur.be) ou le délégué à la protection des données (dpo@unamur.be).

Contexte L'Université de Namur, au travers de l’Administration de la Recherche (ADRE), centralise la gestion administrative des contrats de recherche, ce qui implique la collecte, le partage et la conservation des données à caractère personnel des personnes qui participent à la négociation du contrat ainsi que de celles qui sont porteurs ou acteurs du projet de recherche. Ces projets peuvent impliquer des étudiants. Catégories de données à caractère personnel traitées et finalités d'utilisation Pour les besoins de cette activité, l'Université de Namur traite des données relevant des catégories suivantes : Données d’identification générale [catégorie regroupant le type de données suivantes : nom, prénom, adresse postale, adresses de courrier électronique, copie de la carte d’identité, photographie d'identité, numéro de téléphone …]Données caractéristiques personnelles [catégorie regroupant le type de données suivantes : date de naissance, genre, lieu de naissance, état civil et nationalité, statut de séjour en Belgique, langue maternelle, langues parlées, possession d’un permis de conduire …]Données relatives à l’emploi [catégorie regroupant le type de données suivantes : employeur, titre de la fonction occupée, grade, statut [académique, scientifique, ATG], filière au sein du statut, statut de salarié, type de contrat de travail, durée de validité du contrat, régime de travail, taux d’occupation, décisions de nomination, fonctions antérieures …]Données professionnelles [catégorie regroupant le type de données suivantes : données relatives à la profession ou aux activités professionnelles, à la fonction dans une entité extérieure à l’Université, affiliations professionnelles…]Données relatives aux mandats internes et externes [catégorie regroupant le type de données suivantes : données relatives aux mandats dans les différents organes de l’Université, dans d’autres institutions, candidatures aux mandats …]Données relatives à l’expérience et aux compétences professionnelles [catégorie regroupant le type de données suivantes : CV, connaissances linguistiques, expériences précédentes, références …]Données relatives au remboursement de frais [date et objet des dépenses, justificatifs …]Ces données sont utilisées pour :Gérer la collecte des données nécessaires à la négociation et la conclusion du contrat de rechercheGérer la signature, la conservation et l'archivage des contrats de recherche Base de licéité du traitement de données L’activité de traitement est effectuée parce qu’elle est nécessaire pour exécuter une mission d’intérêt public liée à la recherche (article 6, 1, e du RGPD). Le Décret Paysage inclut dans les missions de l'Université celle de participer à des activités individuelles ou collectives de recherche, d'innovation ou de création, et assurer ainsi le développement, la conservation et la transmission des savoirs et du patrimoine culturel, artistique et scientifique. La conclusion de contrats de recherches est nécessaire pour la réalisation de cette mission. Catégories de personnes concernées Les catégories de personnes dont les données sont traitées pour les besoins de l'activité sont les suivantes :Membres du personnelAnciens membres du personnelChercheurs FNRSCandidats à un poste ou à une fonctionÉtudiants inscritsActeurs externes de la rechercheMembres d’associations ou d’organisations partenairesDonateurs et mécènesMembres du personnel d’un prestataire externe Sources des données  Les données reprises dans l'activité de traitement proviennent de la ou des sources suivantes :La personne elle-même les a fourniesLes données sont générées par une activité de la personneLes données sont reprises dans une base de données de l’Université Destinataires des données Les données sont traitées uniquement par les personnes et services de l'Université pour les besoins de la réalisation de l'activité. Les destinataires internes des données appartiennent principalement aux catégories suivantes : Le personnel des services administratifs de l’UniversitéLe personnel des facultés et départementsLe personnel des Instituts et centres de recherchesLes membres des organes de l’Université (Recteur, CA, Conseil Rectoral, AG,…)Le personnel du service des ressources humaines Les destinataires externes de données appartiennent aux catégories suivantes :Bailleurs de fondsEntités du Service publicPrestataires externesOrganismes comptables et financierAuditeurs externesPartenaires enseignementPartenaires du contrat de rechercheCentres et laboratoires de recherches Caractéristiques du traitement La durée de conservation est déterminée en tenant compte de :la nécessité de conserver les données pour des besoins opérationnels en fonction de la finalité de leur utilisation.la nécessité de conserver des données à des fins de preuve pour pouvoir se défendre en justice jusqu’à l'échéance d'un délai de prescription.Dans le contexte de l'activité de traitement, l’Université de Namur est susceptible de transférer de données à caractère personnel hors du territoire de l’Espace Economique Européen (EEE), à savoir vers le territoire de la Grande Bretagne dans le cadre de contrats de sous-traitants ou vers des bailleurs de fonds situés hors du territoire de l'EEE.Ces transferts ont lieu, selon les cas, sous le couvert des motifs ou garanties suivantes :Le transfert a lieu vers un ou plusieurs des pays qui ont été reconnu par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquatLe transfert est nécessaire à l'exécution d'un contrat entre la personne et l’Université ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée Droits des personnes concernées Les personnes concernées par un traitement de données disposent de droits qui sont décrits sur la page www.unamur.be/fr/vie-privee. Pour exercer ces droits, la personne concernée peut contacter (secretariat.adre@unamur.be) ou le délégué à la protection des données (dpo@unamur.be).

Contexte L’Administration de la Recherche (ADRE) de l’Université de Namur met en place des activités de formation et de sensibilisation sur des thématiques de la recherche. Ceci implique l'envoi de communications et l'organisation de formations. Catégories de données à caractère personnel traitées et finalités d'utilisation Pour les besoins de cette activité, l'Université de Namur traite des données relevant des catégories suivantes :Données d’identification générale [catégorie regroupant le type de données suivantes : nom, prénom, adresse postale, adresses de courrier électronique, copie de la carte d’identité, photographie d'identité, numéro de téléphone …]Données professionnelles [catégorie regroupant le type de données suivantes : données relatives à la profession ou aux activités professionnelles, à la fonction dans une entité extérieure à l’Université, affiliations professionnelles…]Données d’inscription [catégorie regroupant le type de données suivantes : date d’inscription, objet de l’inscription …] Données relatives à une attestation de présence ou de participation [catégorie regroupant le type de données suivantes : dates de l’attestation, objet …]Données liées à la prise de sons, de photographies ou de vidéos [catégorie regroupant le type de données suivantes hors images de vidéosurveillance et photo d’identité: enregistrements, métadonnées associées aux enregistrements ... ]Données relatives à l’expérience et aux compétences professionnelles [catégorie regroupant le type de données suivantes : CV, connaissances linguistiques, expériences précédentes, références …]Données relatives à la valorisation de la recherche [catégorie regroupant le type de données suivantes : données relatives aux contrats de recherches, aux publications des membres de la communauté universitaire, aux prix et récompenses décernés, à la participation à des concours, à des services à la collectivité…]Données telle que décrites ci-dessous :Statut étudiant / membre du personnelAppartenance à un secteur de recherchesAffiliation aux Instituts de recherchesCes données sont utilisées pour :Gérer l'envoi de communications concernant la recherche aux membres de la communauté universitaire et aux personnes externes à l'UniversitéGérer l'inscription à des formations organisées par l'ADREGérer l'organisation des formations (sélection des formateurs ...) Etablir des statistiques de reporting destinées aux bailleurs de fonds qui octroient à un financement pour ces activitésEvaluer la qualité des formations et activités organisées par l'ADRE Base de licéité du traitement de données L’activité de traitement est effectuée parce qu’elle est nécessaire pour exécuter une mission d’intérêt public liée à la recherche (article 6, 1, e) du RGPD). Catégories de personnes concernées Les catégories de personnes dont les données sont traitées pour les besoins de l'activité sont les suivantes :Membres d’une liste de diffusionParticipants à un évènement ou à une réunionÉtudiants inscritsActeurs externes liés à l'enseignement et à la formationActeurs externes de la rechercheMembres du personnel Sources des données Les données reprises dans l'activité de traitement proviennent de la ou des sources suivantes :La personne elle-même les a fourniesLes données sont reprises dans une base de données de l’Université Destinataires des données Les données sont traitées uniquement par les personnes et services de l'Université pour les besoins de la réalisation de l'activité. Les destinataires internes des données appartiennent principalement aux catégories suivantes :Le personnel des services administratifs de l’UniversitéAdministration de la communication Les destinataires externes de données appartiennent aux catégories suivantes : Bailleurs de fondsLorsque cela est exigé par le bailleur de fonds à des fins de vérification de l'utilisation des fonds, des données justificatives relatives aux activités subsidiées sont communiquées à ces derniers. Il peut s'agir de données concernant les participants à ces activités (nom, prénom, adresse). Dans tous les autres cas, les données de reporting sont rendues anonymes (statistiques agrégées) avant d'être communiquées aux bailleurs de fonds.Prestataires externes (pour des services prestés par ces prestataires en qualité de sous-traitants au sens du RGPD, par exemple pour la gestion des mailing).  Caractéristiques du traitement La durée de conservation est déterminée en tenant compte de la nécessité de conserver les données pour des besoins opérationnels en fonction de la finalité de leur utilisation.Les données doivent être conservées à des fins d'audit par les bailleurs de fonds. Droits des personnes concernées Les personnes concernées par un traitement de données disposent de droits qui sont décrits sur la page www.unamur.be/fr/vie-privee. Pour exercer ces droits, la personne concernée peut contacter (secretariat.adre@unamur.be) ou le délégué à la protection des données (dpo@unamur.be).

Contexte L’Université de Namur a mis en place un dépôt institutionnel destiné aux membres de la communauté universitaire actifs dans la recherche afin de pouvoir enregistrer des données de la recherche. Cela inclut les données de publications et les données touchant de manière plus générale aux activités scientifiques (telles les conférences) et de recherches (projets de recherche). Sont également enregistrés les mémoires de fin d’études d’étudiants et les thèses de doctorat défendues à l’Université de Namur.Le principal outil informatique de dépôt institutionnel est l’application PURE© hébergée sur les serveurs de l’Université. Il permet notamment l’encodage, la mise à jour, la consultation, la représentation graphique et l’exportation de données relatives au chercheur (publication d’un profil du chercheur) et à la recherche (activités et publications). Catégories de données à caractère personnel traitées et finalités d'utilisation Pour les besoins de cette activité, l'Université de Namur traite des données relevant des catégories suivantes :Données d’identification générale [catégorie regroupant le type de données suivantes : nom, prénom, adresse postale, adresses de courrier électronique, copie de la carte d’identité, photographie d'identité, numéro de téléphone …]Identifiants attribués par l'Université [catégorie regroupant le type de données suivantes : numéro d'étudiant, numéro de matricule interne, eID pour l'accès aux ressources internes, identifiants cartes d'accès, numéro de carte d’étudiant …]Données d'identification auprès d'un organisme tiers (Identifiant Orcid)Données relatives au parcours scolaire et académique de l’étudiant [catégorie regroupant le type de données suivantes : données relatives au parcours académique, programme annuel de l’étudiant - unités d’enseignement suivies -, notes, crédits, mentions, diplômes obtenus, pays d’émission du ou des diplômes, avis des jurys, décisions disciplinaires et recours, travail de fin d’études, stages effectués…]Données relatives aux mandats internes et externes [catégorie regroupant le type de données suivantes : données relatives aux mandats dans les différents organes de l’Université, dans d’autres institutions, candidatures aux mandats …]Données caractéristiques personnelles [catégorie regroupant le type de données suivantes : date de naissance, genre, lieu de naissance, état civil et nationalité, statut de séjour en Belgique, langue maternelle, langues parlées, possession d’un permis de conduire …]Données académiques de l’enseignant [catégorie regroupant le type de données suivantes : données relatives aux attributions de cours, de charges pédagogiques, aux charges de promoteurs ou membre de jury de thèse…]Données relatives à la valorisation de la recherche [catégorie regroupant le type de données suivantes : données relatives aux contrats de recherches, aux publications des membres de la communauté universitaire, aux prix et récompenses décernés, à la participation à des concours, à des services à la collectivité…]Données de connexion et de journalisation [catégorie regroupant le type de données suivantes : dates et heures de connexion, type d’opération réalisée, identifiant utilisateur, adresses IP, type de données accédées …]Données d’authentification [catégorie regroupant le type de données suivantes : log in, mots de passe, date de modification de mot de passe, token …]Données liées aux ressources informatiques [catégorie regroupant le type de données suivantes : données liées aux comptes utilisateurs, aux communications électroniques, à l’usage des applications et logiciels, à l’utilisation des outils de stockage dans les ressources informatiques mis à disposition …]Ces données sont utilisées pour :Gérer la conservation des mémoires/thèses et publications scientifiques dont les membres de la communauté universitaire sont auteurs, co-auteurs ou promoteursGérer la mise à disposition d’informations sur les activités de recherche à l’Université de NamurGérer la valorisation des activités de recherches menées au sein de l'Université de Namur, ce qui inclut l’utilisation de données permettant l’objectivation des activités de recherches aux fins de l’obtention de subventions de tiersGérer la mise à disposition d'indicateurs statistiques pour l’aide à la décision en lien avec la gestion de la rechercheGérer l’évaluation de la qualité de la rechercheGérer l'accès et l'utilisation de l'application informatique d'enregistrement des activités de la recherche (PURE©) Base de licéité du traitement de données L’activité de traitement est effectuée parce qu’elle est nécessaire pour exécuter une mission d’intérêt public liée à la recherche (article 6, 1, e) du RGPD).Cette activité de traitement s'inscrit dans le cadre de la mission d'intérêt public qu'a l'Université de participer à des activités individuelles ou collectives de recherche, d'innovation ou de création, et d'assurer ainsi le développement, la conservation et la transmission des savoirs et du patrimoine culturel, artistique et scientifique (article 2, 2° du Décret Paysage).Le décret du 3 mai 2018 visant à l'établissement d'une politique de libre accès aux publications scientifiques (open access) prévoit plus spécifiquement que chaque institution d'enseignement supérieur est tenue d'avoir ou de se rattacher à une archive numérique institutionnelle permettant aux chercheurs qui en dépendent de s'acquitter de leur obligation de dépôt.L’Université de Namur a par ailleurs, dans le cadre de l’exercice de ses missions, une obligation de mettre en œuvre une démarche qualité. Catégories de personnes concernées Les catégories de personnes dont les données sont traitées pour les besoins de l'activité sont les suivantes :Mandataires définitifs du FNRSMembres du personnelAnciens membres du personnelÉtudiants inscritsAnciens étudiantsActeurs externes de la rechercheMembres du personnel académiqueMembres du personnel scientifiqueCo-auteurs de publicationsEditeurs responsables Sources des données Les données reprises dans l'activité de traitement proviennent de la ou des sources suivantes :La personne elle-même les a fourniesLes données sont générées par une activité de la personne Destinataires des données Les données sont traitées uniquement par les personnes et services de l'Université pour les besoins de la réalisation de l'activité. Les destinataires internes des données appartiennent principalement aux catégories suivantes :Le personnel des services administratifs de l’UniversitéLe personnel des services de support informatiquesLes destinataires externes de données appartiennent aux catégories suivantes : Les données de publication enregistrées dans le dépôt institutionnel sont libres d'accès. Caractéristiques du traitement La durée de conservation est déterminée en fonction du ou des critères suivants la nécessité de conserver les données pour des besoins opérationnels en fonction de la finalité de leur utilisation.le respect d'un ou de différents délais de conservation légale obligatoires imposés par la législationLes données reprises dans le dépôt institutionnel sont conservées indéfiniment.Les logs de connexion à l'application PURE© sont conservés pendant un délai de maximum 3 ans. Droits des personnes concernées Les personnes concernées par un traitement de données disposent de droits qui sont décrits sur la page www.unamur.be/fr/vie-privee. Pour exercer ces droits, la personne concernée peut contacter pure@unamur.be ou le délégué à la protection des données (dpo@unamur.be).Les membres de la communauté universitaire actifs dans la recherche peuvent accéder, modifier et encoder eux-mêmes dans PURE© des données de recherche. L’outil permet également l’exportation de données de manière structurée sous la forme de listes de publications à partir des données encodées dans PURE©.