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Contexte L'Université de Namur propose un service de logements aux étudiants. L'offre de ce service implique le traitement de données pour la gestion des attributions de logement et l'exécution des contrats. Dans ce contexte de la location de logements aux étudiants, l'Université de Namur assure par ailleurs un service d'accompagnement à la vie quotidienne des occupants de ses logements. Cela implique le traitement de données pour la gestion de cet accompagnement et le contrôle du respect du règlement d'ordre intérieur régissant l'occupation des logements. Gestion du service de logements destinés aux étudiantsCatégories de données à caractère personnel traitées et finalités d'utilisationPour les besoins de cette activité, l'Université de Namur traite des données relevant des catégories suivantes :Données d’identification générale [catégorie regroupant le type de données suivantes : nom, prénom, adresse postale, adresses de courrier électronique, copie de la carte d’identité, photographie d'identité, numéro de téléphone …]Données caractéristiques personnelles [catégorie regroupant le type de données suivantes : date de naissance, genre, lieu de naissance, état civil et nationalité, statut de séjour en Belgique, langue maternelle, langues parlées, possession d’un permis de conduire …]Données relatives à la situation familiale [catégorie regroupant le type de données suivantes : statut marital, données relatives aux parents, tuteurs et conjoints, à la composition de ménage, enfants …]Données relatives à l’attribution et à l’utilisation de logements [catégorie regroupant le type de données suivantes : dates et objet de l’attribution du logement, incidents liés à l’occupation ou à la fin de l’occupation …]Données bancaires et financières de personnes physiques [catégorie regroupant le type de données suivantes : numéro de compte bancaire, code IBAN, coordonnées TVA …]Données de facturation et de paiement [catégorie regroupant le type de données suivantes : données relatives à une transaction, montant, date du paiement, débiteur, créditeur, objet de la transaction …]Données relatives aux inscriptions aux études des étudiants et doctorants [catégorie regroupant le type de données suivantes : les données relatives au dossier d’inscription, aux allègements [1er Cycle & 2ème cycle], au cycle d'études de l'inscription [1er & 2e & 3e cycle], à la codiplomation, au  code études et domaine études [1er & 2e cycle & formation continue], au code grade académique & habilitation [ARES], aux cours isolés, aux crédits PAE [1er cycle & 2e cycle & formation continue], aux types de passerelles, aux UE anticipées, à la valorisation des acquis & crédits, aux dispenses octroyées, au statut étudiant fraudeur, au prérequis (telle la maîtrise de la langue française [date d'examen] …]Données relatives aux assurances dont bénéficie une personne physique [catégorie regroupant le type de données suivantes : type de contrat, date de couverture, montant assuré, interventions de l’assurance …]Identifiants attribués par l'UNamur [catégorie regroupant le type de données suivantes : numéro d'étudiant, numéro de matricule interne, eID pour l'accès aux ressources internes, identifiants cartes d'accès, numéro de carte d’étudiant …]Données sociales [catégorie regroupant le type de données suivantes : données relatives au bénéfice d’une allocation d’études de la Fédération Wallonie-Bruxelles, d’une aide sociale d’un CPAS, d’allocations familiales, à l’octroi d’une bourse par l’Université ou une autre entité …]. Données financières liées à une inscription aux études des étudiants et doctorants [catégorie regroupant le type de données suivantes : données relatives au paiement des droits d’inscription, à l'octroi d'une bourse d’études, plan de financement (pour les étudiants hors UE non finançables (non assimilés)) …]Données relatives à des plaintes, accidents ou incidents [catégorie regroupant le type de données suivantes : données relatives aux circonstances, dates, lieux, faits constatés, plus généralement toutes données relatives au traitement et suite de la plainte, de l’accident ou de l’incident …]Données relatives à la mobilité des étudiants [catégorie regroupant le type de données suivantes : données relatives à la participation à un programme de mobilité (ex. Erasmus), dates, établissement d’origine ou de destination …]Données relatives à la conservation de la preuve d'une autorisation ou d'un consentement [catégorie regroupant le type de données suivantes : dates de l’autorisation, objet …]Données relatives à l’attribution de matériel et de biens [catégorie regroupant le type de données suivantes : dates et objet de l’attribution/de la restitution de matériel informatique, de téléphones, clés, véhicule de fonction, incidents liés à l’utilisation de ce matériel …]Données relatives à l'appartenance à un kot à projetDonnées relatives à l'activation et la désactivation des badges d'accèsDonnées relatives à des justificatifs pour demande d'aménagement du contrat de bail (fin de stage, ...). Ces données sont utilisées pour :Gérer le suivi des demandes de logements Gérer l'attribution des logements Gérer la délivrance d'attestations d'occupationGérer les contrats de bail et leur exécution (en ce compris les états des lieux, les dégâts locatifs ...)Gérer la comptabilité liée aux services des logements Gérer les éventuels litiges liés à l'utilisation du service de logements Base de licéité du traitement de données L’activité est nécessaire pour exécution d’un contrat avec la personne dont les données sont traitées ou pour exécuter de mesures prises en vue de la conclusion d’un contrat à la demande de cette personne (article 6, 1, b) du RGPD)Traitement de données particulièresDans le cadre de la poursuite des finalités précitées, l'Université de Namur est également amenée à traiter des données figurant sur une attestation établie par un professionnel de la santé. Le traitement des données relevant de cette catégorie particulière se justifie du fait qu'il intervient avec le consentement de la personne concernée (article 9, 2, a) du RGPD).Le locataire peut obtenir une indemnité réduite de renon s'il justifie de circonstances exceptionnelles. Si un locataire transmet un justificatif contenant des informations relatives à la santé, il autorise l'Université à les utilise pour apprécier l'existence de circonstances exceptionnelles. Catégories de personnes concernéesLes catégories de personnes dont les données sont traitées pour les besoins de l'activité sont les suivantes :LocatairesEtudiants ou futurs étudiants introduisant une demande de logement Etudiants bénéficiant d'un logement Personnes de contact de l'étudiantTitulaires du compte via lequel les loyers sont payésSources des donnéesLes données reprises dans l'activité de traitement proviennent de la ou des sources suivantes :La personne elle-même les a fourniesLes données sont reprises dans une base de données de l’UniversitéDestinataires des données Les données sont traitées uniquement par les personnes et services de l'Université pour les besoins de la réalisation de l'activité. Les destinataires internes des données appartiennent principalement aux catégories suivantes :Le personnel des services administratifs de l’UniversitéLes destinataires externes de données appartiennent aux catégories suivantes:Administration fiscaleRéviseur d'entrepriseAgent de quartier (dans le cas d’une domiciliation dans un logement) Compagnie d'assurance (en cas de sinistre)Conseil externe (en cas de litige ou problème contractuel)Intervenants de la justicePrestataires de services pour le compte et sur les instructions de l'UniversitéCaractéristiques du traitement La durée de conservation est déterminée en fonction du ou des critères suivants:la nécessité de conserver les données pour des besoins opérationnels en fonction de la finalité de leur utilisation.  Des données relatives aux demandes de logements n'ayant pas abouti peuvent être conservées jusqu'à la fin de l'année académique en cours. Les données des contrats sont conservées 5 ans après la fin du dernier contrat conclu avec le locataire, sauf litige justifiant une conservation des données au-delà de ce délai pour la défense des droits et intérêts de l'Université.le respect d'un ou de différents délais de conservation légale obligatoires imposés par la législation.Les données figurant dans la comptabilité sont conservées pendant les durées légales obligatoires. Par ailleurs, si la base de données relatives à l'activité de traitement est hébergée sur le territoire européen, dans l'hypothèse où l'étudiant qui sollicite un logement est établi hors du territoire européen, l'Université de Namur est susceptible d'adresser des communications comprenant des données à caractère personnel vers ce territoire. Le transfert est nécessaire à l'exécution d'un contrat entre la personne et l’Université ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée.Gestion de l'accompagnement de la vie quotidienne dans les logements Catégories de données à caractère personnel traitées et finalités d'utilisationPour les besoins de cette activité, l'Université de Namur traite des données relevant des catégories suivantes :Données d’identification générale [catégorie regroupant le type de données suivantes : nom, prénom, adresse postale, adresses de courrier électronique, copie de la carte d’identité, photographie d'identité, numéro de téléphone …]Données caractéristiques personnelles [catégorie regroupant le type de données suivantes : date de naissance, genre, lieu de naissance, état civil et nationalité, statut de séjour en Belgique, langue maternelle, langues parlées, possession d’un permis de conduire …]Données relatives aux inscriptions aux études des étudiants et doctorants [catégorie regroupant le type de données suivantes : les données relatives au dossier d’inscription, aux allègements [1er Cycle & 2ème cycle], au cycle d'études de l'inscription [1er & 2e & 3e cycle], à la codiplomation, au  code études et domaine études [1er & 2e cycle & formation continue], au code grade académique & habilitation [ARES], aux cours isolés, aux crédits PAE [1er cycle & 2e cycle & formation continue], aux types de passerelles, aux UE anticipées, à la valorisation des acquis & crédits, aux dispenses octroyées, au statut étudiant fraudeur, au prérequis (telle la maîtrise de la langue française [date d'examen] …]Données relatives à l’imposition d’une sanction [catégorie regroupant le type de données suivantes : données relatives aux circonstances, dates, faits constatés, sanction imposée, mesures prises … ]Données relatives à des plaintes, accidents ou incidents [catégorie regroupant le type de données suivantes : données relatives aux circonstances, dates, lieux, faits constatés, plus généralement toutes données relatives au traitement et suite de la plainte, de l’accident ou de l’incident …]Données relatives à la discipline [catégorie regroupant le type de données suivantes : données relatives aux mesures/sanctions disciplinaires, aux faits donnant lieu aux sanctions, à la procédure …]Données relatives à l’attribution et à l’utilisation de logements [catégorie regroupant le type de données suivantes : dates et objet de l’attribution du logement, incidents liés à l’occupation ou à la fin de l’occupation …]Données relatives au contrôle du respect des règlements applicables aux étudiants y compris en matière de plagiat [catégorie regroupant le type de données suivantes : données liées à la vérification de l’usage des ressources informatiques, du respect des règlements, de l’analyse de copie via un logiciel antiplagiat …].Données relatives aux besoins spécifiques des étudiants [catégorie regroupant le type de données suivantes : données relatives aux besoins spécifiques au dossier d’accompagnement, au plan d’accompagnement, aux aménagements accordés …]Identifiants attribués par l'UNamur [catégorie regroupant le type de données suivantes : numéro d'étudiant, numéro de matricule interne, eID pour l'accès aux ressources internes, identifiants cartes d'accès, numéro de carte d’étudiant …]Données relatives à la situation familiale [catégorie regroupant le type de données suivantes : statut marital, données relatives aux parents, tuteurs et conjoints, à la composition de ménage, enfants …]Données sociales [catégorie regroupant le type de données suivantes : données relatives au bénéfice d’une allocation d’études de la Fédération Wallonie-Bruxelles, d’une aide sociale d’un CPAS, d’allocations familiales, à l’octroi d’une bourse par l’Université ou une autre entité …]. Données relatives aux habitudes de vie [catégorie regroupant le type de données suivantes : données relatives aux moyens de locomotion, habitudes de déplacement, préférences alimentaires, style de vie, loisirs et intérêts …]Données relatives à la mobilité des étudiants [catégorie regroupant le type de données suivantes : données relatives à la participation à un programme de mobilité (ex. Erasmus), dates, établissement d’origine ou de destination …]Données relatives au parcours académique de l’étudiant [catégorie regroupant le type de données suivantes : données relatives au parcours académique, programme annuel de l’étudiant - unités d’enseignement suivies -, au PAI - Programme d'accompagnement individualisé, notes, crédits, aux inscriptions aux examens, mentions, diplômes obtenus, pays d’émission du ou des diplômes, avis des jurys, décisions disciplinaires et recours, travail de fin d’études, stages effectués…]Données relatives à la participation à une activité [catégorie regroupant le type de données suivantes : présence, objet de l’activité …]Données relatives à l’attribution de matériel et de biens [catégorie regroupant le type de données suivantes : dates et objet de l’attribution/de la restitution de matériel informatique, de téléphones, clés, véhicule de fonction, incidents liés à l’utilisation de ce matériel …]Toute donnée contenue dans un rapport d'incidentDonnées relatives aux stages et autres cas d'absence de la résidence  Ces données sont utilisées pour :Gérer le service d'accompagnement à la vie quotidienne dans les logements ce qui inclut :  L'accueil des nouveaux arrivants,La gestion logistique de l'occupation des logements, La gestion d'activités proposées aux étudiants locataires,L'accompagnement social des étudiants locataires en fonction de leurs besoins et parcours,  Le conseil aux l'étudiant locataire en lien avec les autres services offerts aux étudiants, La gestion des incidentsActer les manquements au règlement d'ordre intérieurFaire appliquer les sanctions prévues par le règlementBase de licéité du traitement de données L’Université de Namur est investie de missions d’intérêt public en matière d’enseignement, de recherche et de services à la collectivité. Pour les besoins de l’exécution de ces missions, l’Université de Namur traite les données des locataires pour organiser leur accueil et la logistique de l'occupation ainsi que pour gérer le respect du règlement d'ordre intérieur qui régit les conditions d'occupation des logements (article 6, (1), e) du RGPD).Traitement de catégories particulières de données En cas de litige ou d’incident, l’UNamur est susceptible de traiter des données relevant des catégories suivantes dans la mesure où cela est nécessaire pour la gestion de son propre contentieux, en particulier pour la constatation, à l'exercice ou à la défense d'un droit en justice (article 9, 2, f) du RGPD et article 10 de la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel).   Données relatives aux convictions philosophiques ou religieusesDonnées figurant sur une attestation établie par un professionnel de la santéDonnées relatives à des condamnations pénales ou à des infractionsCatégories de personnes concernéesLes catégories de personnes dont les données sont traitées pour les besoins de l'activité sont les suivantes :Locataires étudiants des logements de l'Université Les personnes de contact signalées par les locataires Sources des donnéesLes données reprises dans l'activité de traitement proviennent de la ou des sources suivantes :Les données sont reprises dans une base de données de l’UniversitéLes données sont générées par une activité de la personneLa personne elle-même les a fourniesDestinataires des données Les données sont traitées uniquement par les personnes et services de l'Université pour les besoins de la réalisation de l'activité. Les destinataires internes des données appartiennent principalement aux catégories suivantes :Le personnel des services administratifs de l’UniversitéLes membres de la Commission de discipline Les destinataires externes de données appartiennent aux catégories suivantes :Prestataires externes agissant pour le compte et sur les instructions de l'UniversitéCaractéristiques du traitementLa durée de conservation est déterminée en fonction de la nécessité de conserver les données pour des besoins opérationnels en fonction de la finalité de leur utilisation. Les données sont conservées pendant la durée d’occupation d’un logement. Droits des personnes concernéesLes personnes concernées par un traitement de données disposent de droits qui sont décrits sur la page www.unamur.be/vie-privee. Toute demande ou question relative aux dossiers traités peut être adressée à logement-etudiants@unamur.be.

Les promoteurs et promotrices (PIs) Thibaut DE MEYER Chargé de cours, Faculté de philosophie et lettresDomaines d’intérêt : Philosophie de l’éthologie ; Histoire et philosophie des sciences humaines et animales ; Perspectivisme.Thibaut De Meyer dans l’annuaire UNamur  Equipe : Dario Galvao Juliette FERRY-DANINI Chargée de cours, Faculté d'informatiqueDomaines d’intérêt : Philosophie et histoire de la médecine, philosophie des sciences biomédicales, bioéthique et éthique du numériqueJuliette Ferry-Danini dans l’annuaire UNamurJuliette Ferry-Danini en ligne  Gaëlle PONTAROTTI Chargée de cours, Faculté des sciences, Département sciences, philosophies et sociétés.Domaines d’intérêt : Philosophie des sciences, philosophie des sciences de la vie et des sciences biomédicales, philosophie de l’environnement.Gaëlle Pontarotti dans l’annuaire UNamurGaëlle Pontarotti en ligne  Olivier SARTENAER Professeur de philosophie des sciences, Faculté des sciences, Département sciences, philosophie et sociétés.Fondateur et directeur du SPiN.Domaines d’intérêt : philosophie générale des sciences, épistémologie.Fellow NARC 2023-2026Olivier Sartenaer dans l'annuaire UNamurOlivier Sartenaer dans PhilPeopleContact : olivier.sartenaer@unamur.be  L'équipe d'Olivier Sartenaer De gauche à droite : Doan Vu Duc,  Maxime Hilbert, Charly Mobers, Olivier Sartenaer,  Louis Halflants, Andrea Roselli, Gauvain Leconte-Chevillard, Eve-Aline Dubois. Les chercheurs et chercheuses Iris DERZELLE Doctorante en philosophie à la Faculté de Philosophie et Lettres, Département de philosophieDomaines d'intérêt : Histoire et philosophie de la médecine, philosophie féministe des sciences, philosophie de l'animalité, histoire et politique du XIXe siècleIris Derzelle dans l'annuaire UNamurPage web d'Iris Derzelle Eve-Aline DUBOIS Docteure en sciences mathématiques et doctorante-assistante - Philosophie des sciences, Faculté des sciences, Département sciences, philosophie et sociétéDomaines d’intérêt : Histoire de l'astronomie - Philosophie de l'infini – CosmologieEve-Aline Dubois dans l’annuaire UNamur  Jérémy Grosman Jérémy Grosman dans l'annuaire UNamurPlus d'infos à venir Geneviève Guillaume Docteure en médecine, clinicienne (chirurgienne vasculaire) et doctorante en philosophie, au sein du Centre cBUNDomaines d'intérêt: Ethique clinique, philosophie pratique, décision médicaleGeneviève Guillaume dans l'annuaire UNamur Louis HALFLANTS Assistant à la Faculté des sciences, Département sciences, philosophie et sociétéDomaines d'intérêt : épistémologie générale des sciences, philosophie de la physique, histoire des sciences.Louis Halflants dans l’annuaire UNamurLouis Halflants dans PhilPeople Maxime HILBERT Doctorant à la Faculté des sciences, Département sciences, philosophie et sociétéDomaines d'intérêt : Philosophie des sciences, Histoire de la philosophie des sciences, Métaphysique, ÉpistémologieMaxime Hilbert dans l’annuaire UNamurMaxime Hilbert dans PhilPeople   Nathanaël Laurent Nathanaël Laurent dans l'annuaire UNamurPlus d'infos à venir Gauvain LECONTE-CHEVILLARD Chercheur postdoctorant à la Faculté des sciences, Département sciences, philosophies et sociétés pour le projet MIS (FNRS) « Reconfigurer le physicalisme non-réductionniste pour le 21e siècle »Domaines d'intérêt : Philosophie générale des sciences, histoire et philosophie de la physique, de l'astronomie et de la cosmologieGauvain Leconte-Chevillard dans l’annuaire UNamur  Charly MOBERS Doctorant à la Faculté des sciences, Département de sciences, philosophie et sociétésDomaines d'intérêt : Philosophie générale des sciences, philosophie de l’astronomie et de la cosmologieCharly Mobers dans l'annuaire UNamur  Andrea ROSELLI Chercheur postdoctoral au centre de recherche SPiNDomaines d’intérêt : Métaphysique, philosophie des sciences, philosophie du tempsAndrea Roselli dans l’annuaire UNamur :Andrea Roselli dans PhilPeople Orion Van Helden Doctorant à la Faculté des sciences, Département de sciences, philosophie et sociétésDomaines d'intérêt : Philosophie des sciences, fondements de la mécanique quantiqueOrion Van Helden dans l'annuaire UNamurOrion Van Helden dans Basics Research Community for Physics  Doan VU DUC Doctorant à la Faculté des sciences, Département de sciences, philosophie et sociétésDomaines d’intérêt : philosophie des sciences, épistémologie, épistémologie naturalisée, démarcation science-pseudoscience.Doan Vu Duc dans l’annuaire UNamur :Doan Vu Duc dans PhilPeople  A propos de SPiN SVG .cls-1 { fill: #323232; stroke-width: 0px; } Accueil Voir le contenu SVG .cls-1 { fill: #323232; stroke-width: 0px; } Recherche Voir le contenu SVG .cls-1 { fill: #323232; stroke-width: 0px; } Séminaires Voir le contenu SVG .cls-1 { fill: #323232; stroke-width: 0px; } Contact Voir le contenu

Contacts Olivier Sartenaer Directeur olivier.sartenaer@unamur.be Presse presse@unamur.be Formulaire de contact Vous souhaitez être tenu au courant des activités de SPiN ?Remplissez ce formulaire ! Nom Prénom Adresse e-mail Pour le traitement de votre demande, les données sans mention « optional » doivent obligatoirement être complétées. Lorsque vous soumettez ce formulaire, vous acceptez que les données complétées soient transmises à l’UNamur et utilisées pour donner suite à votre demande. Pour en savoir plus sur la protection de vos données et sur vos droits This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply. Suivez-nous ! LinkedIn

L’Université de Namur est un membre actif au sein de plusieurs réseaux universitaires internationaux. À travers sa participation à ces réseaux, l’UNamur entend se positionner sur la scène académique mondiale en mobilisant ses domaines d’expertise pour contribuer activement à la compréhension et à la résolution des grands défis sociétaux et environnementaux, en cohérence avec ses engagements stratégiques.

En 2016, l’UNamur a reçu le Prix de l’Environnement du Fonds Baillet Latour en reconnaissance de la gestion forestière exemplaire menée au Domaine d’Haugimont depuis 1992, fondée sur les principes de la sylviculture Pro Silva, une approche de gestion proche de la nature.

A l’occasion de la Journée internationale de lutte pour les droits des femmes, célébrée le 8 mars, nous vous invitons à découvrir les portraits de sept femmes inspirantes issues des sept Facultés de l’université. Tout au long du mois de mars 2026, une série de portraits de femmes de l’université est visible dans différents espaces du campus. Imaginé et réalisé par quatre étudiantes de l’UNamur, et coordonné par le Service Vie de la communauté universitaire (VéCU), ce projet offre une vitrine inspirante aux parcours, aux voix et aux engagements de ces femmes qui font vivre l’institution au quotidien.  

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A l’occasion de la Journée internationale de lutte pour les droits des femmes, célébrée le 8 mars, nous vous invitons à découvrir les portraits de sept femmes inspirantes issues des sept Facultés de l’université. Tout au long du mois de mars 2026, une série de portraits de femmes de l’université est visible dans différents espaces du campus. Imaginé et réalisé par quatre étudiantes de l’UNamur, et coordonné par le Service Vie de la communauté universitaire (VéCU), ce projet offre une vitrine inspirante aux parcours, aux voix et aux engagements de ces femmes qui font vivre l’institution au quotidien.  

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A l’occasion de la Journée internationale de lutte pour les droits des femmes, célébrée le 8 mars, nous vous invitons à découvrir les portraits de sept femmes inspirantes issues des sept Facultés de l’université. Tout au long du mois de mars 2026, une série de portraits de femmes de l’université est visible dans différents espaces du campus. Imaginé et réalisé par quatre étudiantes de l’UNamur, et coordonné par le Service Vie de la communauté universitaire (VéCU), ce projet offre une vitrine inspirante aux parcours, aux voix et aux engagements de ces femmes qui font vivre l’institution au quotidien.