FAQ sous forme d'ABCdaire

Les informations reprises dans cet Abécédaire représentent un condensé de certaines pages du site UNamur. Elles ne renvoient pas aux références décrétales et réglementaires qui restent la référence légale en la matière.

Par ailleurs, si l'Abécédaire ci-dessous ne répond pas à toutes tes questions, nous t'invitons à utiliser l'onglet "recherche" en haut à droite de l'écran et y introduire un ou plusieurs mot(s) clé(s). Tu devrais obtenir différentes propositions liées à ta demande.

Abonnement scolaire

Les attestations destinées à l'obtention d'une carte de train sont envoyées sur ton adresse mail étudiant dès réception du paiement des droits d'inscription.

Une fois transmises, ces attestations seront par ailleurs rééditables sur ton BVE (bureau virtuel de l'étudiant) et ceci, à partir de la rentrée académique.

Allègement à l'inscription

Allocations d'études/Bourse d'études

Où et comment introduire la demande pour les allocations d'études de la Fédération Wallonie-Bruxelles ?

Tu trouveras toutes les informations utiles sur ce site internet.

Allocations familiales

Comment dois-je faire compléter mon formulaire destiné à la caisse d'allocations familiales ?

Dès l'inscription définitive, c'est-à-dire dossier administratif totalement en ordre et paiement des droits d'inscription, nous envoyons sur ton adresse mail étudiant un document qui est à transmettre à la personne qui perçoit les allocations familiales. Ce document est à joindre au formulaire P7 reçu de son organisme.

Une fois transmis, ce document sera par ailleurs rééditable sur ton BVE (bureau virtuel de l'étudiant) et ceci, à partir de la rentrée académique.

Abandon/Désinscription*

Je signale l'abandon de mes études avant le 1^er décembre

Dans ce cas, tu es désinscrit(e). Cette année d'études entamée n'est pas comptabilisée dans ton parcours académique.

J'ai payé mes droits d'inscription en partie ou dans leur totalité. Ai-je droit à un remboursement ?

OUI. L'université de Namur conserve le montant de l'acompte (50€) des droits d'inscription facturés, le solde éventuel du montant payé te sera remboursé. Pour ce faire, tu indiques clairement les coordonnées bancaires sur le formulaire d'abandon. Le remboursement est généralement effectué dans un délai de 3 à 4 semaines à dater de la réception du formulaire par le Service des inscriptions.

Attention : un abandon déclaré à partir du 1er novembre dans l'intention d'aller s'inscrire dans un autre établissement de la Communauté française de Belgique implique une réorientation (pour les étudiants inscrits au bloc des 60 premiers crédits)

Je signale l'abandon de mes études à partir du 1^er décembre

Dans ce cas, tu n'es pas désinscrit(e) et reste donc étudiant(e) de l'UNamur jusqu'à la fin de l'année académique. Cette année d'études entamée est comptabilisée dans ton parcours académique (0 crédits acquis sur ton programme annuel d'études).

J'ai payé mes droits d'inscription en partie ou dans leur totalité. Ai-je droit à un remboursement ?

NON. Aucun remboursement n'est effectué. Par ailleurs, si tu n'as payé que partiellement tes droits d'inscription, tu dois obligatoirement acquitter le solde de ta facture pour le 1 février au plus tard.

(*) Cette rubrique n'est pas applicable dans le cadre d'une réorientation au sens de l'article 102 §3 du décret du 07/11/2013 (décret définissant le paysage de l'enseignement supérieur et l'organisation académique des études).

Assimilation

Attestations/Certificats

 Documents automatiquement envoyés sur ton adresse mail étudiant :

• Attestation d'inscription / de fréquentation,
• Attestation de passé académique,
• Attestation d'acquittement de toute créance ou attestation de non dette

• Attestation destinée aux allocations familiales : répond au formulaire P7 délivrée par la caisse d'allocations familiales des parents. Cette attestation est envoyée sur ton adresse mail étudiant, dès que tu es en ordre de dossier et de paiement des droits d'inscription. 
• Attestation pour l'obtention d'un abonnement scolaire (SNCB) : attestation envoyée directement sur ton adresse mail étudiant dès que ton dossier administratif est complet. Pour les étudiants de plus de 26 ans, nous vous invitons à prendre contact directement avec les services de la SNCB.

Ces documents peuvent également être demandés au Service des inscriptions.

Documents disponibles sur le BVE :

• Accusé de réception de demande d'inscription,
• Invitation à payer le minerval,
• Confirmation de l'inscription provisoire,
• Confirmation de l'inscription effective,
• Attestation de fréquentation des cours,
• Attestation de réussite de cycle (pour l'année académique courante),
• Attestation SNCB,
• Attestation allocations familiales.

Auditeur libre

Bourse d'études/Allocations d'études

Où et comment introduire la demande pour les allocations d'études de la Fédération Wallonie-Bruxelles ?

Tu trouveras toutes les informations utiles sur ce site internet.

Et après ?

N'oublie pas d'avertir le Service des inscriptions de ta demande introduite auprès du Service des allocations : https://www.unamur.be/inscription/droits-inscription/BoursiersFWB

Bulletin de notes/Relevé de notes

Comment obtenir un relevé de notes?

Nous t'invitons à prendre contact avec le secrétariat de votre faculté.

Calendrier académique

Carte d'étudiant

Certificats/Attestations

Documents automatiquement envoyés sur ton adresse mail étudiant :

• Attestation d'inscription / de fréquentation,
• Attestation de passé académique,
• Attestation d'acquittement de toute créance ou attestation de non dette

• Attestation destinée aux allocations familiales : répond au formulaire P7 délivrée par la caisse d'allocations familiales des parents. Cette attestation est envoyée sur ton adresse mail étudiant, dès que tu es en ordre de dossier et de paiement des droits d'inscription. 
• Attestation pour l'obtention d'un abonnement scolaire (SNCB) : attestation envoyée directement sur ton adresse mail étudiant dès que ton dossier administratif est complet. Pour les étudiants de plus de 26 ans, nous t'invitons à prendre contact directement avec les services de la SNCB.

Ces documents peuvent également être demandés au Service des inscriptions.

Documents disponibles sur le BVE :

• Accusé de réception de demande d'inscription,
• Invitation à payer le minerval,
• Confirmation de l'inscription provisoire,
• Confirmation de l'inscription effective,
• Attestation de fréquentation des cours,
• Attestation de réussite de cycle (pour l'année académique courante),
• Attestation SNCB,
• Attestation allocations familiales.

Changement d'adresse

Où et comment le signaler ? (à faire par l'étudiant uniquement!)

Nous t'invitons à envoyer un mail à inscriptions@unamur.be en mentionnant ton numéro de carte d'étudiant, l'ancienne adresse ainsi que ta nouvelle adresse en précisant le type de logement (adresse de kot, domicile légal, logement universitaire, ...).

Les étudiants doctorants rémunérés par l'UNamur ou ayant le statut de boursier doivent signaler leur changement d'adresse auprès du Service des ressources humaines de l'UNamur.

Changement/Modification du choix des études

Toute modification du choix d'études doit être signalée pour le 30 septembre de l'année académique en cours.

L'étudiant doit effectuer cette demande au moyen du formulaire web mis à disposition sur la page suivante : www.unamur.be/inscription/specificites-inscription/reorientation

Compte bloqué/Garantie bancaire (frais de gestion)

Si vous êtes de nationalité hors Union européenne (HUE), vous devez prouver que vous disposez des moyens financiers suffisants pour couvrir les frais d'études et de subsistances pendant la durée de vos études afin d'obtenir un visa de longue durée (ou de prolonger votre permis de séjour belge).

Pour ce faire, plusieurs possibilités s'offrent à vous :

- Une attestation de bourse délivrée soit par une organisation internationale ou nationale, soit par l'UNamur,

- Un formulaire d'engagement de prise en charge (annexe 32) rempli par un garant,

- Une preuve de vos propres moyens financiers en transférant un certain montant sur un compte bancaire bloqué géré par l'UNamur à votre nom.

Pour pouvoir bénéficier de cette dernière possibilité, vous devrez transférer le montant requis par la loi belge (fixé par arrêté royal et indexé chaque année) sur le compte bancaire de l'université, après avoir signé une convention de garantie bancaire. Après votre arrivée, l'université transférera une partie de ce montant mensuellement (généralement, 1/12e du montant sur une durée de 12 mois) sur un compte bancaire que vous aurez ouvert en Belgique.

Pour l'année académique 2024-2025, ce montant s'élève à 803€ net par mois, auquel il faut ajouter les frais de gestion de dossier (150€).

Attention, le montant minimum des moyens de subsistances n'inclus pas les frais d'inscription ; vos frais d'inscription à l'université devront y être ajoutés.

A titre indicatif, pour l'année académique 2023-2024, l'engagement de garantie bancaire s'élevait à 9468€ (soit 12 x 789€).

!!! Pour votre bonne information, les montants mentionnés ne sont pas suffisants pour couvrir tous vos frais réels de subsistance en Belgique !!!

Congé éducation

Cours isolés/Élève libre

Cours préparatoires

DAES/Examen interuniversitaire

Tu disposes d'une équivalence restrictive délivrée sur base de ton diplôme de fin d’études secondaires ou tu ne possèdes pas de diplôme de fin d’études secondaires ?

Tu as la possibilité de passer le DAES. Celui-ci est organisé en deux sessions, une en juillet et une en septembre.

Tu trouveras les dates précises des sessions sur cette page.

Il existe également un examen d'admission interuniversitaire.

Ce dernier est organisé dans 4 universités de la Fédération Wallonie-Bruxelles avec une session en juin et une autre en août.

Désinscription/Abandon*

Je signale l'abandon de mes études avant le 1^er décembre

Dans ce cas, tu es désinscrit(e). Cette année d'études entamée n'est pas comptabilisée dans ton parcours académique.

J'ai payé mes droits d'inscription en partie ou dans leur totalité. Ai-je droit à un remboursement ?

OUI. L'université de Namur conserve le montant de l'acompte (50€) des droits d'inscription facturés, le solde éventuel du montant payé te sera remboursé. Pour ce faire, tu indiques clairement les coordonnées bancaires sur le formulaire d'abandon. Le remboursement est généralement effectué dans un délai de 3 à 4 semaines à dater de la réception du formulaire par le Service des inscriptions.

Je signale l'abandon de mes études à partir du 1^er décembre

Dans ce cas, tu n'es pas désinscrit(e) et reste donc étudiant(e) de l'UNamur jusqu'à la fin de l'année académique. Cette année d'études entamée est comptabilisée dans ton parcours académique (0 crédits acquis sur ton programme annuel d'études).

J'ai payé mes droits d'inscription en partie ou dans leur totalité. Ai-je droit à un remboursement ?

NON. Aucun remboursement n'est effectué. Par ailleurs, si tu n'as payé que partiellement tes droits d'inscription, tu dois obligatoirement acquitter le solde de ta facture pour le 1 février au plus tard.

(*) Cette rubrique n'est pas applicable dans le cadre d'une réorientation au sens de l'article 102 §3 du décret du 07/11/2013 (décret définissant le paysage de l'enseignement supérieur et l'organisation académique des études).

Diplôme (perte)

En cas de perte de ton diplôme, un document officiel de remplacement peut être obtenu.

• Pour tout diplôme obtenu depuis 2000-2001 : nous t'invitons à t'adresser directement au Secrétariat de la Faculté dans laquelle tu as suivi les cours.

• Pour tout diplôme obtenu au grade légal et au plus tard en 1996-1997 : nous t'invitons à contacter la Commission d'entérinement des diplômes académiques auprès du :
  Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles

  Direction générale de l'Enseignement non obligatoire

  Direction de la réglementation
  rue A. Lavallée, 1
  bureau 5 F 504
  1080 BRUXELLES
  Tél. 02/6908814  -  Mail : infosup@cfwb.be
• Pour tout autre cas, tu peux t'adresser directement au Service des Inscriptions.

Dispenses

Pour la valorisation éventuelle des crédits acquis, nous t'invitons à prendre contact avec le secrétariat de la faculté qui est responsable du programme de l'étudiant.

Doctorat

Droits d'inscription

• Étudiant belge
• Étudiant international

Élève libre/Cours isolés

Équivalence

Une équivalence est un document qui détermine la valeur des études suivies en dehors de la Belgique. Elle est établie sur base de documents scolaires. L'équivalence peut être relative à un parcours d'études secondaires, ou à un parcours d'études supérieures.

Plus d'informations sur :

http://www.enseignement.be/index.php?page=25547 et sur https://equisup.cfwb.be/index.php?id=7343

Erasmus

Étudiant régulier

Pour pouvoir être considéré comme régulier, l'étudiant doit remplir les modalités d'inscription, payer les droits d'inscriptions correspondants et être inscrit à un programme annuel composé d'un ensemble cohérent d'unités d'enseignement.

Examen de maîtrise de la langue française

Examen interuniversaitre/DAES

Tu disposes d'une équivalence restrictive délivrée sur base de ton diplôme de fin d'études secondaires ou tu ne possèdes pas de diplôme de fin d'études secondaires ?

Tu as la possibilité de passer un examen d'admission interuniversitaire.

Ce dernier est organisé dans 4 universités de la Fédération Wallonie-Bruxelles avec une session en juin et une autre en août. 

Tu as également la possibilité de passer le DAES. Celui-ci est organisé en deux sessions, une en juillet et une en septembre.

Tu trouveras les dates précises des sessions sur cette page.

Fraude

Définition de la fraude à l'inscription : tout acte malhonnête posé par une personne dans le cadre d'une inscription, pour une année académique dans l'intention de tromper les autorités académiques au sein de l'établissement afin de faciliter son admission, constaté dans le dossier de demande d'inscription, avant le début de l'année académique ou pendant l'année académique. Sont visés par exemple l'usurpation d'identité, la falsification de documents, la substitution de personne.

Informatique

Difficultés pour accéder à vos ressources informatiques ou pour télécharger votre photo ?

Pas de problème ! Tu peux contacter le "Helpdesk" par mail via support.etudiant@unamur.be

Inscription

Comment s'inscrire ?

L'inscription se fait en ligne via la plateforme de demande d'inscription en ligne accessible sur notre site internet.

Les modalités précises ainsi que les délais sont repris sur nos pages web :

https://www.unamur.be/inscription

Une procédure particulière est mise en place pour les étudiants de médecine et de médecine vétérinaire

Jury de la Communauté française

Logement

Maladie

Où puis-je déposer mon certificat médical pour une absence aux cours, aux TP et aux examens ?

Le certificat médical doit être remis au secrétariat des études/secrétariat administratif de la formation dans laquelle tu es inscrit.

Modification/Changement du choix des études

Toute modification du choix d'études doit être signalée pour le 30 septembre de l'année académique en cours.

L'étudiant doit effectuer cette demande au moyen du formulaire web mis à disposition sur la page suivante :

www.unamur.be/inscription/specificites-inscription/reorientation

Objets trouvés

Les objets perdus sont centralisés à l'accueil du 61, rue de Bruxelles (accueil général) ainsi qu'à la BUMP.

Les cartes d'étudiant retrouvées sont renvoyées à la BUMP.

Paiement

Les droits d'inscription sont à payer idéalement par virement bancaire en utilisant les informations reprises sur l'invitation à payer qui est transmise en cours de procédure d'inscription/réinscription.

Parking

• 1. Parkings extérieurs à l'Université
• 2. Parkings appartenant à l'Université :

L'UNamur peut mettre à disposition des étudiants des places de parking au 12 rue Henri Lemaître. 

Le prix mensuel de la location d'un emplacement revient à 30 euros (hors TVA de 21 % et frais d'enregistrement).

Cet emplacement est numéroté et seul le locataire a le droit d'y stationner. 

Le contrat de location s'établit de manière mensuelle ou annuelle.

Pour plus de renseignements: Madame Marion.

Photo

Pour charger ta photo,tu dois te connecter sur la page www.unamur.be/apps-photo en utilisant ton eID et ton mot de passe et suivre les instructions.

Difficultés pour accéder à vos ressources informatiques ou pour télécharger votre photo ?

Pas de problème ! Tu peux contacter le "Helpdesk" par mail via support.etudiant@unamur.be

Plan du campus

Portes ouvertes

Les prochaines portes ouvertes auront lieu le samedi 1er avril 2023 et le samedi 1er juillet 2023.

Réduction des droits d'inscription

Réfugié

Relevé de notes/Bulletin de notes

Comment obtenir un relevé de notes ?

Nous t'invitons à prendre contact avec le secrétariat de ta faculté.

Rentrée académique

La rentrée académique 2022-2023 est fixée au mardi 14 septembre.

Restaurant universitaire

Réorientation

Ta formation actuelle ne te convient plus et tu souhaites changer de formation au cours de l'année académique ?

Tu peux le faire si tu es bien inscrit au bloc des 60 premiers crédits du bachelier.

Tu peux prendre connaissance des procédures à suivre selon ta situation sur cette page.

Attention, ta demande doit être introduite entre le 1er novembre et le 10 décembre ou entre le 21 janvier et le 15 février.

Cellule sociale des étudiant·e·s