Modalités d'évaluation à distance (10/04/2020)
Vous vous interrogez tous sur la manière dont les évaluations de juin pourront se passer. Nous ne pouvons pas vous donner de réponse définitive, puisque les éventuelles dates et conditions de déconfinement restent indéterminées. Il est peu probable que nous soyons fixés de manière claire et définitive dans les semaines qui viennent.
Après concertation avec les doyens et avec les représentants des étudiants, voici les deux grands principes à partir desquels nous vous proposons d’avancer dans l’élaboration des examens de juin :
- Principe 1 : Respecter le calendrier académique initial. Ceci signifie que la possibilité d’extension de l’année académique jusqu’au 10 juillet annoncée par le Gouvernement ne devrait être utilisée qu’en dernière extrémité. Pour rappel, il reste également possible d’utiliser les prolongations de 2ème session, ce qui sera nécessaire, notamment dans le cadre des agrégations, pour permettre la réalisation des stages ;
- Principe 2 : Travailler avec l’hypothèse que la session de juin se fera exclusivement à distance. Toutes les équipes enseignantes sont invitées à construire pour chaque unité d’enseignement une modalité en ligne et à identifier, parmi les unités d’enseignement, celles qui devraient prioritairement passer par une évaluation présentielle, si celle-ci s’avérait possible.
La cellule TICE et l’équipe PUNCH ont considérablement avancé sur l’analyse d’un large éventail de solutions d’évaluations à distance. Comme toutes les facultés et départements sont en pleine réflexion sur le sujet, nous vous partageons ces informations qui pourront vous guider dans l’élaboration d’une solution d’évaluation en ligne. Le « Guide pratique de l’évaluation à distance » est disponible sur Webcampus, dans la rubrique « Kit de survie pédagogique ».
Afin de permettre à notre équipe techno-pédagogique d’accompagner au mieux les enseignants tant dans la préparation des solutions à distance que dans le support lors de la session, il est indispensable que chaque équipe de programme évalue avec nos experts les solutions les plus adéquates et que ces experts disposent de l’information concernant les modalités et dates des différents examens afin planifier les supports tant techniques que pédagogiques. Merci d’avance à tous de travailler en collaboration étroite avec ces experts, dont les noms et compétences sont renseignés dans le guide évoqué plus haut.
Enfin, l’information et la préparation des étudiants concernant des modalités d’évaluation inédites sont primordiales. Au niveau administratif, un message sera affiché sur l’ensemble des fiches descriptives afin d’avertir les étudiants des changements probables des modalités d’évaluation et de les renvoyer vers l’information fournie par les enseignants via webcampus. Ceci implique que les enseignants informent les étudiants des modalités probables de leur examen. Merci de vous référer à l’email que vous avez reçu afin de donner une information aux étudiants dès la semaine du 20/04.
Pour préparer les étudiants à l’utilisation des méthodes d’évaluation en ligne mais aussi pour évaluer les éventuels problèmes techniques auxquels les étudiants seront confrontés, la cellule TICE et l’équipe PUNCH préparent un test qui donnera l’occasion aux étudiants d’être confrontés à la panoplie des modalités d’évaluation en ligne. Ceci permettra d’accompagner les étudiants dans leur préparation à ces modalités, mais aussi d’organiser la logistique de mise à disposition de matériel pour les étudiants qui rencontreraient de problèmes technologiques. Nous envisageons ainsi l’ouverture des pools à destination exclusive de ces étudiants, en garantissant les conditions sanitaires et la distanciation physique nécessaires.
