Mise à disposition de salles

Dans le descriptif de chaque salle, vous pouvez voir l’équipement des locaux proposés ainsi que leur situation et accessibilité. Que cela soit pour un devis, un prix ou le contrat, la procédure est identique.
Nous créons une pré-réservation suivant la disponibilité de la salle au moment du contrat.

La procédure de mise à disposition est  :

1. Prise de contact

• Soit remplir l'un des formulaires en ligne.
  Nous vous ferons parvenir un contrat détaillé suivant vos choix.
• Soit de prendre contact par e-mail à l'adresse locaux@unamur.be.
  Nous prendrons contact avec vous afin de remplir votre fiche de mise à disposition
  et vous ferons parvenir un contrat détaillé.
• Autres possibilités de salle de réception avec ou sans catering, à l'Arsenal.

2. Confirmation de la réservation

Lorsque vous recevez le contrat vous avez 15 jours pour nous confirmer la réservation du local.

Vous pouvez demander des modifications à ce contrat afin de mieux répondre à vos besoins.

Après le délai de pré-réservation, la salle est rendue disponible pour de nouvelles demandes.

3. Réception du contrat

Lorsque nous recevons le contrat signé de votre part, la réservation est enregistrée. Des détails pourront encore se modifier comme le besoin de matériel ou d’appariteur.

Toute modification entrainera une révision du contrat. Les modifications de locaux ou d’heure d’occupation pourront se faire si les locaux sont disponibles et que le nouveau contrat sera accepté de votre part.

4. Paiement de la mise à disposition

Le paiement devra se faire dans son entièreté sur base de la facture qui sera éditée par l'UNamur et transmise par mail les jours suivant l'occupation. 

5. Tarifs de mise à disposition des locaux

La période de base d'une mise à disposition est de 2 heures. Le coût sera dégressif et forfaitaire par période de deux heures avec un maximum facturé par jour de 8 heures. (tarifs HTVA pour les extérieurs à l'UNamur).

Contact
locaux@unamur.be
Université de Namur
Gestion des locaux
Rue de Bruxelles, 61
5000 Namur

Disponible du lundi au vendredi,
de 8h30 à 12h et de 13h à 16h30
Téléphone: 081/72.57.21