Service des ressources humaines
La cellule Contrats - GUIChet unique peps
Cette cellule a pour responsabilité:
- la gestion administrative des contrats de travail (embauche – transfert – rupture) pour l’ensemble de la communauté Universitaire;
- la gestion administrative des Ressources Humaines avec l’implémentation des décisions du Conseil d’Administration, le suivi des contrats de travail (renouvellement, changement d’affectation, …), l’adaptation des barèmes (reconnaissance d’ancienneté, valorisation d’âge, …), le suivi administratif des dossiers du personnel, etc.;
- la déclaration DIMONA (entrée et sortie);
- d’assumer la responsabilité, au sein de cette même cellule, du rôle de Guichet Unique (PEPS) pour le personnel Scientifique occupé sur contrats de recherches, etc.
Cellule accessible de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
La cellule Rémunération - capelo
Cette cellule a pour principales missions:
- le calcul des salaires et appointements;
- les déclarations D.M.F.A.;
- les paiements à la Sécurité Sociale et au Précompte Professionnel;
- le reporting complet des rémunérations pour les promoteurs;
- la responsabilité des clôtures annuelles au niveau fiscal;
- le calcul des prépensions et le suivi des plans de pension pour le personnel ATG (assurances groupes), pour le personnel Académique et Scientifique définitif, via la tenue de la base de données « Capelo », etc.
Cellule accessible de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
La cellule développement des ressources humaines - recrutement et sélection
Cette cellule a pour principales missions:
- le recrutement et la sélection du personnel;
- la gestion du processus de formation (inscription, évaluation de la formation, référentiel de formation);
- la gestion des carrières: l’accompagnement dans le processus d’avancement, de promotion;
- l’évaluation du personnel ATG;
- la rédaction des descriptions de fonction;
- la gestion des congés thématiques: congés parentaux, crédits temps, congés statutaires, congés éducation, ...;
- d’information au personnel, etc.
Les personnes de contact de cette cellule sont Mmes AGH Lila (Ext: 4151), DUCHÊNE Elodie (Ext: 4150), FORRET Marie et M. HULSEN Sven (Ext: 4160).
Cellule accessible de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
LA CELLULE secrétariat SRH
Cette cellule a pour principales missions:
- le secrétariat du Service des Ressources Humaines;
- en étroite collaboration avec le S.I.P.P.T., les relations et les convocations à la médecine du travail;
- la mise à jour et en ligne des canaux de communication et offres d'emploi;
- le support à la cellule développement RH;
- la gestion d’évènements divers pour l’institution, ...
Les personnes de contact sont Mmes LAURENT Anaïs (Ext: 4040).
Cellule accessible de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
LA CELLULE Assurances
Cette cellule a pour principale mission:
- la gestion de toutes les assurances de l'université (hospitalisation, « vie privée » et « voyage », ...).
La personne de contact est Mme PAGNAN Valérie (Ext: 4035).
Cellule accessible de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
LA CELLULE sociale - Analyse psychosociale
Cette cellule a pour objectif:
- d’aider à résoudre des problèmes divers d’ordre social, administratif, socio-économique en vue d’une meilleure insertion socioprofessionnelle;
- d’informer, de conseiller et de proposer les dispositifs d’aide existants les mieux adaptés;
- d’analyser les situations individuelles et d’engager les interventions de médiation nécessaire, ...
Cellule accessible de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
LA CELLULE support Direction rh
Cette cellule a pour responsabilités principales:
- l’appui et l’assistance au Directeur de service;
- la participation à divers projets de gestion des Ressources Humaines;
- la représentation du service des Ressources Humaines en binôme avec le Directeur du service;
- la mise en place du plan stratégique en concertation et collaboration étroite avec le Directeur du service;
- la gestion des statistiques et des indicateurs de l’UNamur en matière de GRH en interne et externe;
- Sur base du cadre, l’élaboration du budget;
- le conseil et les orientations sur la gestion des carrières Académique, Scientifique et ATG;
- la supervision de la formation pour le personnel ATG;
- la gestion des élections sociales, …
La personne de contact est M. BOULANGER Laurent (Ext: 4042).
Cellule accessible de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
LA CELLULE direction du service des ressources humaines
Cette cellule a pour missions principales:
- d’ élaborer et de mettre en œuvre la politique de Gestion des Ressources Humaines pour l’ensemble du personnel de l’Institution, de manière à ce qu’elle accompagne et soutienne la Stratégie et la Performance de l’Institution.
Le Directeur du Service des Ressources Humaines a pour rôles:
- de définir la politique de Gestion des Ressources Humaines en collaboration avec le Vice-Recteur RH;
- d’encadrer les équipes;
- de coordonner les actions;
- de favoriser la communication interne;
- de superviser les tâches;
- de veiller à un dialogue social constructif et transparent (syndicats, conseil d’entreprise, CPPT, permanents syndicaux, etc.).
La personne de contact est M. LIZIN Philippe (Ext: 4049).
Cellule accessible de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
