Service des ressources humaines

Le Service des Ressources humaines est constitué des 7 cellules suivantes :

La cellule Contrats - GUIChet unique peps

Cette cellule a pour responsabilité :

  • la gestion administrative  des contrats de travail (embauche – transfert – rupture) pour l’ensemble de la communauté Universitaire ;
  • la gestion administrative des Ressources Humaines avec l’implémentation des décisions du Conseil d’Administration, le suivi des contrats de travail (renouvèlement, changement d’affectation, …), l’adaptation des barèmes (reconnaissance d’ancienneté, valorisation d’âge, …), le suivi administratif des dossiers du personnel, etc… ;
  • la déclaration DIMONA (entrée et sortie) ;
  • d’assumer la responsabilité, au sein de cette même cellule, du rôle de Guichet Unique (PEPS) pour le personnel Scientifique occupé sur contrats de recherches,  etc...
Les personnes de contact de cette cellule sont Monsieur LHOEST Jean-Paul (Ext. : 4036) et Madame DEBAY Maillis (Ext. : 4036).
 

Cellule accessible de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

La cellule Rémunération - capelo

Cette cellule a pour principales missions :

  • le calcul des salaires et appointements ;
  • les déclarations D.M.F.A. ;
  • les paiements à la Sécurité Sociale et au Précompte Professionnel ;
  • le reporting complet des rémunérations pour les promoteurs ;
  • la responsabilité des clôtures annuelles au niveau fiscal ;
  • le calcul des prépensions et le suivi des plans de pension pour le personnel ATG (assurances groupes), pour le personnel Académique et Scientifique définitif, via la tenue de la base de données « Capelo », etc…

Les personnes de contact de cette cellule sont Monsieur DRUART Xavier (Ext : 4037), Madame CADO Maud (Ext : 4037).

 

Cellule accessible de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

La cellule développement des ressources humaines - recrutement et sélection

Cette cellule a pour principales missions :

  • le recrutement et la sélection du personnel ;
  • la gestion du processus de formation (inscription, évaluation de la formation, référentiel de formation);
  • la gestion des carrières : l’accompagnement dans le processus d’avancement, de promotion ;
  • l’évaluation du personnel ATG ;
  • la rédaction des descriptions de fonction ;
  • la gestion des congés thématiques : congés parentaux, crédits temps, congés statutaires, congés éducation, etc… ;
  • d’information au personnel, etc… 

Les personnes de contact de cette cellule sont Madame AGH Lila (Ext : 4151) et Madame DUCHENE Elodie (Ext : 4150).


Cellule accessible de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

LA CELLULE accueil central - secrétariat - assurances

Cette cellule a pour principales missions :

  • le secrétariat du Service des Ressources Humaines ;
  • la gestion des assurances Hospitalisation « vie privée » et « voyage » ;
  • en étroite collaboration avec le S.I.P.P.T., les relations et les convocations à la médecine du travail ;
  • la mise à jour et en ligne des canaux de communication ;
  • la gestion d’évènements divers pour l’institution, etc… 


Les personnes de contact sont Madame LAURENT Anaïs (Ext : 4040) et PICCHIONE Sarah (Ext : 4040).


Cellule accessible de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

LA CELLULE sociale - Analyse psychosociale

Cette cellule a pour objectif :

  • d’aider à résoudre des problèmes divers d’ordre social, administratif, socio-économique en vue d’une meilleure insertion socioprofessionnelle ;
  • d’informer, de conseiller et de proposer les dispositifs d’aide existants les mieux adaptés ;
  • d’analyser les situations individuelles et d’engager les interventions de médiation nécessaire, etc… 

La personne de contact est Madame BERNARD Sarita (Ext : 4157).

Cellule accessible de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

LA CELLULE support Direction rh

Cette cellule a pour responsabilités principales :

  • l’appui et l’assistance au Directeur de service ;
  • la participation à divers projets de gestion des Ressources Humaines ;
  • la représentation du service des Ressources Humaines en binôme avec le Directeur du service ;
  • la mise en place du plan stratégique en concertation et collaboration étroite avec le Directeur du service ;
  • la gestion des statistiques et des indicateurs de l’UNamur en matière de GRH en interne et externe ;
  • Sur base du cadre, l’élaboration du budget ;
  • le conseil et les orientations sur la gestion des carrières Académique, Scientifique et ATG ;
  • la supervision de la formation pour le personnel ATG ;
  • la gestion des élections sociales, etc…


La personne de contact est Monsieur BOULANGER Laurent (Ext : 4042).

 

Cellule accessible de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

LA CELLULE direction du service des ressources humaines

Cette cellule a pour missions principales :

  • d’ élaborer et de mettre en œuvre la politique de Gestion des Ressources Humaines pour l’ensemble du personnel de l’Institution, de manière à ce qu’elle accompagne et soutienne la Stratégie et la Performance de l’Institution.  

 

Le Directeur du Service des Ressources Humaines a pour rôles  :

  • de définir la politique de Gestion des Ressources Humaines en collaboration avec le Premier Vice recteur ;
  • d’encadrer les équipes ;
  • de coordonner les actions ;
  • de favoriser la communication interne ;
  • de superviser les tâches ;
  • de veiller à un dialogue social constructif et transparent (syndicats, conseil d’entreprise, CPPT, permanents syndicaux, etc.)

 

La personne de contact est Monsieur LIZIN Philippe (Ext : 4049).

 

Cellule accessible de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00