Démarches administratives

A votre arrivée, vous êtes tenu de procéder aux démarches administratives suivantes :

Inscription à l'Université

Complétez votre dossier administratif au Service des inscriptions de l’Université et payez vos frais d'inscription.

Service des inscriptions – rue de Bruxelles, 85

  • les lundi, mardi, jeudi et vendredi de 9 h à 13 h ;
  • le mercredi de 9 h à 13 h et de 14 h à 16 h 30 ;
  • le samedi de 9 h à 12 h UNIQUEMENT du 1er juillet au 30 septembre.

 

inscription au registre des étrangers

Présentez-vous dans les huit jours de votre arrivée, au Service des étrangers de l’Administration communale pour vous inscrire au registre des étrangers.

Esplanade de l’Hôtel de Ville  – Service Population (rez-de-chaussée)

  • lundi, mardi, mercredi, vendredi de 8 h à 15 h 30 ;
  • samedi, uniquement sur rendez-vous (entre 8 h 30 et 11 h 30).
Téléphone : 081/24 62 32

 

Si vous êtes étudiant de le l'Union Européenne

Vous devez vous munir de :

  • votre passeport national valable ou de votre carte d'identité nationale valable ;
  • l’attestation d’inscription à l’Université (délivrée par le Service des inscriptions) ;
  • votre attestation de bourse ou la déclaration relative aux moyens d’existence (formulaire à compléter au service des étrangers) ;
  • la preuve d’une assurance maladie couvrant les risques en Belgique :
    • soit la carte européenne d’assurance maladie,
    • soit une attestation d’une mutuelle belge,
    • soit une assurance privée ;
  • 3 photos d’identité ;
  • 5 euros ;
  • et, si possible, votre acte de naissance.

Remarque : pour les étudiants frontaliers qui choisissent de garder leur résidence principale dans leur pays, ils doivent uniquement déclarer qu'ils séjournent en Belgique, présenter leur carte d'identité nationale (ou passeport), trois photos d'identité, l'attestation d'inscription à l’Université et payer 5 euros.

 

Si vous êtes étudiant d'un pays hors Union Européenne

Vous devez vous munir de

  • votre passeport avec visa d’études ;
  • d’une attestation d’inscription aux cours ;
  • d’une copie de l’engagement de prise en charge ou de l’attestation de bourse ;
  • d’une photo d’identité ;
  • de 5 euros.

Le Service des étrangers vous expliquera alors la suite de la procédure.

 

affiliation à une Mutuelle

L’affiliation à une mutuelle est une obligation légale pour toute personne vivant en Belgique.

Elle vous permet d'obtenir le remboursement d'une grande partie des frais médicaux, pharmaceutiques et d'hospitalisation.

 

Si vous êtes étudiant de le l'Union Européenne

  • Si vous êtes toujours couvert par la Sécurité sociale de votre pays, vous devez vous munir d’une carte européenne d’assurance maladie (CEAM)
  • Si vous n’êtes plus couvert par la Sécurité sociale de votre pays, vous devez prendre une affiliation en tant que titulaire. Pour ce faire, vous devez vous munir d’une attestation de résidence et d’une composition de ménage (si vous avez des personnes à votre charge).

Ces documents se retirent auprès de l’Administration communale.

 

 

Si vous êtes étudiant d'un pays hors Union Européenne

Vous devez vous inscrire dans un organisme de mutuelle, muni d’une attestation de résidence et d’une composition de ménage (si vous avez des personnes à votre charge).

Ces documents se retirent auprès de l’Administration communale.